Du 15 au 16 mai 2025, l’Hôtel Etoile du Lac (Lac Rose) a accueilli avec succès l’atelier de renforcement des capacités organisé par le Projet de promotion des innovations technologiques (CleanTech) à l’intention de la coordination élargie de la Direction de la Réglementation Environnementale et du Contrôle [DIREC].
Cet événement, organisé en format hybride avec la participation en ligne des chefs de services régionaux a permis aux participants d’approfondir leurs connaissances et de développer des compétences essentielles dans les domaines de la planification stratégique et de la gestion de projet.
L’Environnement de travail était propice à l’apprentissage, aux échanges et à la collaboration. Les participants ont démontré un vif intérêt pour les thèmes abordés et ont contribué de manière significative aux discussions et aux exercices pratiques.
Durant ces deux jours, les sessions ont permis d’explorer en profondeur les deux thèmes principaux de l’atelier, compte non tenu de la séquence sur la présentation de la plateforme de gestion intégrée de la DiREC.
- Planification Stratégique et Gestion Axée sur les Résultats : Les participants ont été initiés aux concepts fondamentaux de la planification stratégique, aux méthodes de définition d’objectifs SMART et à l’importance de la mise en place d’indicateurs de performance clés (KPIs) pour le suivi et l’évaluation des résultats.
A cet effet, un exercice sur le bilan évaluation de la DiREC a été traité par deux groupes qui ont restitué les résultats en plénière
Gestion de Projet : Les différentes phases du cycle de vie d’un projet ont été détaillées, depuis l’initiation jusqu’à la clôture. L’accent a été mis sur les outils et techniques de planification (WBS, diagramme de Gantt), la gestion des risques, la communication efficace au sein de l’équipe projet et l’importance du respect des délais et des budgets. Des études de cas et des simulations ont facilité l’assimilation des concepts.
Points forts et Apprentissages Clés :
Plusieurs éléments ont marqué positivement cet atelier :
- La qualité des présentations et l’expertise de l’animateur ont permis une transmission claire et pertinente des connaissances.
- L’approche interactive et participative des sessions a favorisé l’engagement des participants et l’apprentissage par la pratique.
- Les échanges d’expériences entre les agents ont enrichi les discussions et permis de partager des bonnes pratiques.
- Les principaux apprentissages pour les participants incluent :
- Une meilleure compréhension des processus de planification stratégique et de leur importance pour l’atteinte des objectifs de la Direction.
- La maîtrise d’outils et de techniques de gestion de projet pour une mise en œuvre efficace des initiatives.
- Le renforcement de leur capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement au sein des projets.
- La prise de conscience de l’importance du suivi et de l’évaluation pour mesurer l’impact des actions entreprises.
Recommandations et Prochaines Étapes :
Afin de pérenniser les acquis de cet atelier, il est recommandé de :
- d’encourager l’application des connaissances et des outils appris dans les activités quotidiennes des agents.
- d’organiser des sessions de suivi ou des communautés de pratique pour permettre aux agents de partager leurs expériences et de surmonter les éventuels défis rencontrés.
- d’identifier les besoins complémentaires en formation qui pourraient émerger suite à cet atelier.
En définitive, l’atelier de renforcement des capacités en planification stratégique et gestion de projet s’est révélé être un succès. Il a permis aux agents de la DiREC d’acquérir des compétences précieuses qui contribueront sans aucun doute à améliorer l’efficacité de leurs actions et à atteindre les objectifs de la DIREC.